Jäähyväiskirje kollegoille - pala inhimillistä lämpöä

2024 Kirjoittaja: Leah Sherlock | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 05:35

Tällainen epistolaarilaji on melko nuori maassamme. Se johtuu liiketoimintamme länsimielisesta uudelleenjärjestelystä ja tietysti sähköpostista. Jäähyväiskirje kollegoille on psykologisesti tärkeä. Sen on kirjoittanut henkilö, joka jättää tehtävänsä, kuten sanotaan, "hyvällä tavalla": eläkkeelle siirtyessään tai kannattavan uran siirtyessä toiseen yritykseen. Tällaisella kirjeellä hän ikään kuin hahmottelee itselleen uransa edellisen vaiheen päätökseen tai merkitsee työtoimintansa viimeistä virstanpylvästä. Tämä on kiitoskirje, "pala inhimillistä lämpöä", "hyviä toiveita" entisille kollegoille, katse kuljettuun polkuun "ulkopuolelta".

Olen samaa mieltä, sitä käännetään harvoin. Mutta silti tapahtuu, että henkilön on vaikea kirjoittaa sitä. Tilanne tässä on paradoksaalinen. Tunteet ja ajatukset riittävät kymmeneen kirjaimeen, mutta sinun on kirjoitettava yksi lyhyt. Mitä oikein kirjoittaa, koska puhumme monen vuoden yhteistyöstä, monipuolisesta työstä, tehtävistä, ihmissuhteista?

Yritetään vastata. Jos mennään klassisen suunnitelman mukaan, hahmotellaan neljä kohtaa: valitus, tiedot irtisanomisesta,yhteistyölausunto, kiitollisuus ja toiveet. Jäähyväiskirje kollegoille sisältää noin 1-2 lausetta kussakin yllä olevassa kappaleessa. (Mitä lyhyempi ja tilavampi teksti, sitä paremmin se jää mieleen.)

Katsotaanpa sisältöä tarkemmin. Kollegoiden jäähyväiskirjeen tekstin tulisi tietysti alkaa vetoomuksella heihin, mahdollisimman lämpimästi ja epävirallisesti. Sähköpostilla lähettämäsi viestisi näkevät ihmiset, joiden kanssa teit yhteistä asiaa, joita autit, jotka tarvittaessa ehdottivat sinulle jotain. He ovat iloisia nähdessään epätavallisen ja henkilökohtaisen vetovoiman. Ehkä tulevaisuudessa joku heistä pysyy ystäväsi.

Kerro seuraavaksi lyhyesti lähdön syy virallisella äänellä. Emotionaalisuutta ei suositella tässä kirjoitusvaiheessa. Työntekijöiden tulee nähdä irtisanomisen virallinen versio, joten on toivottavaa, että se on yhdenmukainen irtisanomismääräyksen sanamuodon kanssa, ei sen enempää. Jäähyväiskirje kollegoille tässä vaiheessa kertoo vain objektiivisuudestasi.

Jäähyväiskirjeen seuraava vaihe on kokoaminen yhteen. Tämä on viestisi työtovereille, jotta he tuntevat yhteisöllisyytensä kanssasi. Tämä on loogista ja järkevää. Sinua sitoo monen vuoden yhteistyö, mikä on mahdotonta ajatella ilman keskinäistä ymmärrystä. Vetoat tähän laatuun ja muistat yhteisen toiminnan tärkeimmät virstanpylväät. Jäähyväiskirjeen kolmas kohta on psykologisesti tärkeä. Pääpiirteissään tärkeintä ei ole jättää työtovereita välinpitämättömiksi. Tärkeää on näkemyksesi yhteisen työn positiivisuudesta, tiimityöskentelyn tunne.henki.

Ja lopuksi kohta, joka päättää jäähyväiskirjeen kollegoille, mitä lämpimin ja ystävällisin. Sen pitäisi kuulostaa vilpittömältä kiitollisuudeltasi ja parhaista toiveistasi ihmisille, jotka ovat lähelläsi merkittävän ajanjakson elämääsi. Muista paras, kiitos. Toivota mitä toivot itsellesi, niille ihmisille, jotka jatkavat "tämän työn jatkamista" lähtösi jälkeen.

No, oletko jo kirjoittanut kirjeen? Kiitos huomiostasi tähän vaatimattomaan artikkeliin. Olemme iloisia, jos siitä oli sinulle hyötyä. Ole hyvä ja ota vastaan parhaat toiveemme tulevaa työtäsi ja elämääsi varten!

Kuten käytäntö osoittaa, jäähyväiskirje kollegoille on suosittu suurissa yrityksissä, objektiivisista olosuhteista johtuen sen avulla voit sanoa "hyvästit" jopa niille ihmisille, joiden kanssa ei ole mahdollisuutta sanoa hyvästit henkilökohtaisesti ennen irtisanomista.